2014-01-11

軟體主管的喃喃自語:領導原則


圖片來源:www.nipic.com

大方向:

不是很喜歡主管這個詞彙,主管感覺只是在管人、管事,但其實在管理階層要做的事情不能只是管理,要能找出團隊未來的方向,雖然對台灣人來說會很反感,個人倒是覺得用"領導"才是比較洽當的詞彙。


領導(主管)認知:(個人立場)
  1. 謀定而後定,避免朝令夕改:要認知主管的一舉一動、下達指令都是成員們的圭臬,要是今天主管請你研發A,後天跟你說改成研發B,再過幾天又跟你說要研發C,想必大家都會無所適從,專案進度永遠都在歸零。所以個人在下每個命令或指導棋之前,絕對不會脫口而出,都是在腦海中沙盤推演這個命令下去後會讓多少人投入資源,投入資源後會獲得哪些產出,再藉由這些產出能不能達到目的才會下這道決策。要知道主管的話語對下屬來說就是指南針,今天你自己都抓不準方向,又要如何讓事情獲得成功?
  2. 必須有扛責任的覺悟:團隊成敗與否絕對是在主管身上,別想怪罪到下屬上;要是主管老是以"員工不認真"、"員工能力不足"來搪塞失敗,那上級長官又何必賦與你主管職,一個主管存在價值就是在於領導團隊的成功
  3. 不是只為上司負責,更要為成員的未來負責:設想一個情形 - "如果今天你所在這間公司突然倒閉了,你的成員都有辦法、有能力找到別的工作嗎?"主管的任務不僅是要完成上面長官交代的事情,同時間你應該要為下屬的能力培養盡到責任(除非你的下屬就是沒有心思學習,另當別論),今天你交辦給他的任務應該是要有技能性、學習可能、有競爭力的
  4. 別凡事事必躬親:這並不是說你的工作就是每天做在位置上發號施令就可以了,要知道很多人會被升上主管往往是個人能力較強,受到上級長官注目的機會自然會提高,也因此就被往上提拔;但上帝絕對公平,給與每個人的時間永遠只有24小時,不多不少,所以主管的時間安排變得極為重要,你的時間不是只用來做自己的事情,更要掌舵團隊、解決人與人的複雜問題、了解成員的心理、找到未來的方向應付完成上級長管的任務。個人曾在接掌團隊初期就深受其害,上班八小時平均大概有四小時都在處理下屬的疑難雜症,然後三小時在跟長官對話,剩下一小時還真的不知道能做多少事情,然後默默含淚加班(好孩子可別學喔)。要懂得把事情分出去,讓自己只專注在該負責的事情上面,至於要如何掌握分多少出去的拿捏,則是需要不斷調整來找到最佳的平衡點;以個人來說,目前現在的軟體專案個人只負責PM、SA(給方向、資料survey完然後決定採行哪樣技術)、high level SD(決定一些模組上的耦合拆分),剩下的時間光是開會、寫報告、行政大概就疲於奔命了。
  5. 要給下屬方向,然後放手給他們:這個觀念講起來簡單,實踐起來卻是困難重重,畢竟事情成敗責任你要擔當,但是又沒辦法確定他們是否能完成交辦。所以這件事情個人還在努力學習,目前的做法就是交辦之前,必須將整件事情全部先在腦中構思、開始挑選合適的人選來處理,接著就是下命令,然後最重要的是"千萬要記得給期限、記得追進度",畢竟人非聖賢,而且人的劣根性就是會想混水摸魚適當休憩一下。
  6. 懂得引導:領導團隊初期,成員每次有問題跑來問我幾乎我都會馬上下判斷然後給與建議,但這樣其實並不好;所以後來我都會做幾件事情 - "聆聽"、"反問"、"再反問"。最常反問他們的就是"你覺得應該要怎麼處理比較好?"往往有八成事情可以獲得解決;剩下一成就是技術的大哉問、需要再多方深入研究才能下判斷;剩下一成往往就是需要喬事情,資源當場喬一下就OK啦!
  7. 記得交辦事情、成員執掌分配明確:最重要的原則還是要行動!行動!行動!事情不是你坐在辦公室裡,看著團隊成員們也坐在位置上東西就會製造出來的,也不是你給個目標說:"好!我們今年的目標就是要完成時光機的製造,之後我們就可以穿越未來,獲取下期樂透的開獎號碼,我們就發了"。別做夢了,趕快制訂行動計畫、分配執掌下去工作,然後根據狀況不斷調整才是正途。
以上發言僅代表個人立場,不代表個人現在公司、或過去所屬公司、或任何單位發言。

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